Evidencija aktivnosti

Opis

Na ovim web stranicama ponuđena je digitalna evidencija aktivnosti zaposlenika i gostiju Odjela za matematiku. Evidencija omogućava nastavnicima i suradnicima lakši pregled i unos podataka koje su vezane za njihove aktivnosti i za posjete gostiju Odjela za matematiku.

Upute

U ovom dijelu nalazi se sažeti opis korištenja evidencije aktivnosti. Od korisnika se očekuje elementarno poznavanje rada s Excel tablicama.

Pristup evidenciji?  Bitno je da se prijavite na web stranice Odjela za matematiku, a nakon toga evidenciji pristupate preko gornje poveznice ‘EVIDENCIJA’ koja vam otvara tablicu u koju unosite podatke.

Kako ispuniti osnovne podatke o evidenciji? U evidenciji se nalaze dvije osnovne liste: ‘aktivnosti zaposlenika’ i ‘boravci gostiju’.

U listi ‘aktivnosti zaposlenika’ za svaku aktivnost potrebno je popuniti jedan redak, a pod stupcima se nalaze sljedeći odabiri:

1. Vrsta boravka. Moguće je odabrati sljedeće mogućnosti:
   1. Gostujući znanstvenik; namijenjen je posjetima nastavnika/suradnika drugim institucijama izvan Sveučilišta J. J. Strossmayera u Osijeku, npr: posjet u okviru rada na projektu, posjet preko Erasmusa u cilju profesionalnog usavršavanja, posjet radi održavanja Matematičkog kolokvija
   2. Gostujući profesor; namijenjen je posjetima nastavnika/suradnika drugim institucijama izvan Sveučilišta J. J. Strossmayera u Osijeku ako je u okviru mobilnosti održavanja nastave, npr. Erasmus posjet
   3. Sudjelovanje na konferenciji/radionici bez izlaganja rada
   4. Sudjelovanje na konferenciji/radionici s izlaganjem rada, posterom i sl.
   5. Sudjelovanje na zimskoj/ljetnoj školi; namijenjen je posjetima zimskim/ljetnim školama. Ukoliko je nastavnik/suradnik održao pozvano predavanje na školi to se može evidentirati tako da se odabere pozvano predavanje
   6. Organizacija nekog znanstvenog/stručnog događaja; ovdje je potrebno evidentirati organizaciju svih događaja (škola, radionica, konferencija, projektnih sastanaka)
   7. Sastanak u okviru projekta; namijenjen je posebnom evidentiranju projektnih sastanaka
2. Naziv institucije/konferencije/radionice/škole/projekta
3. Mrežna stranica institucije/konferencije/radionice/škole
4. Pozvano predavanje na; ukoliko se radi o pozvanom predavanju na matematičkom kolokviju, seminaru, konferenciji, radionici ili zimskoj/ljetnoj školi to je potrebno evidentirati, a u slučaju da se ne radi o pozvanom predavanju, ova ćelija se treba ostaviti prazna
5. Država
6. Grad
7. Datum početka boravka
8. Datum kraja boravka
9. Iznos financiranja; ako ima nekoliko izvora financiranja, onda se iznos može unijeti koristeći više redova
10. Izvori financiranja; ako ima nekoliko izvora financiranja, onda se iznos može unijeti koristeći više redova
11. Rezultat posjeta; ukratko navesti rezultati posjeta, npr. može se unijeti naslov održanog predavanja
12. Komentar; ukoliko nešto ovim odabirima nije u potpunosti eveidentirano ili je nešto potrebno naglasiti, u komentaru se to može naglasiti

Napomena: aktivnosti na seminarima koje se održavaju u okviru Zajedničkog sveučilišnog poslijediplomskog doktorskog studija matematike, Sveučilišta u Osijeku, Sveučilišta u Rijeci, Sveučilišta u Splitu, Sveučilišta u Zagrebu nije potrebno evidentirati.

U listi ‘boravci gostiju’ za svaku aktivnost potrebno je popuniti jedan redak vodeći se istim uputama kao u gornjem opisu s tim da se ovdje mobilnosti odnose na dolazak gosta. Dodatno je pod vrstom boravka predviđen i odabir gostujući suradnik, što je namjenjeno npr. gostima iz privrede.

Ukoliko je gost sudjelovao u više aktivnosti koje je potrebno evidentirati, u tablicu se može unijeti više redova.

Dio podataka dostupan u listi ‘boravci gostiju’ objavit će se na web stranici koja je vezana za mobilnosti.

Kako voditi evidenciju? Nakon završene aktivnosti ili nakon što je poznato vrijeme boravka gosta, potrebno je popuniti odgovarajuću listu.